根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第六十條，辦公家具的折舊年限為5年。企業(yè)需要根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況，合理確定固定資產(chǎn)的預(yù)計凈殘值。一旦預(yù)計凈殘值確定，就不能隨意變更。如何確定辦公家具的月折舊額和年折舊額？以一批新購置的辦公家具為例，價值為105，200元。
根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》的要求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)自固定資產(chǎn)投入使用月份的次月起計算折舊，并根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況，合理確定固定資產(chǎn)的預(yù)計凈殘值。辦公家具的殘值率一般為5%左右，折舊年限最低是5年，可以超過5年。
辦公家具折舊年限是5年。一般規(guī)定一般來說，辦公桌椅在財務(wù)上算的是管理費用中的辦公用品，一般在財務(wù)上提折舊的時候，一般是按照年份來提的。一般辦公桌椅屬于工資的固定資產(chǎn)，根據(jù)會計準則的規(guī)定，為了正常生產(chǎn)和工作中使用的固定資產(chǎn)提取折舊一般為五年。
企業(yè)辦公家具折舊年限是多少年 企業(yè)辦公家具的殘值率一般在5%左右，折舊年限至少5年，也可以超過5年。企業(yè)應(yīng)從固定資產(chǎn)投入使用月份的下個月開始計算折舊，并根據(jù)固定資產(chǎn)的特性和使用情況合理確定固定資產(chǎn)的預(yù)計凈殘值。
1、辦公用品管理系統(tǒng)對辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用、退料等環(huán)節(jié)全方位管理，還能隨時查看辦公用品的使用情況、庫存情況等?？梢詭椭髽I(yè)節(jié)約成本，提高企業(yè)競爭力。
2、對于辦公用品的市場管理，政府采購是有一定的措施的，而且也取得了一些成效，如對IT產(chǎn)品與設(shè)備和數(shù)碼產(chǎn)品實行協(xié)議供貨，對筆墨紙硯等零星文化用品實行定點采購，對辦公家具實行集中采購與自行采購想結(jié)合等方式，基本上解決了辦公用品的管理問題。
3、應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格 及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當(dāng)因差價節(jié) 省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。
4、第一條為進一步規(guī)范局機關(guān)小額物品采購行為，加強物品管理，節(jié)約經(jīng)費開支，促進機關(guān)效能建設(shè)和廉政建設(shè)，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于采購單件或單次金額在2萬元以下(含2萬元)的貨物和服務(wù)，如辦公用品、衛(wèi)生用品和設(shè)備、工會物質(zhì)、信息技術(shù)服務(wù)等。屬政府采購目錄范圍，嚴格按照政府集中采購管理規(guī)定執(zhí)行。
5、后期的管理難的問題一直存在，而且在管理主體上似乎還理不順，有的地方是監(jiān)管部門直接介入管理，而集中采購機構(gòu)作為操作者卻沒有對中標人的管理權(quán)利，存在一些矛盾與相互推諉現(xiàn)象。
6、日常采購（包括但不限于日常辦公用品及其它消耗用品）采用現(xiàn)需現(xiàn)采購的原則，一般由總務(wù)后勤人員負責(zé)采購，也可由需方直接采購。 非日常用品采購（包括但不限于較大型辦公器材及物料）應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。
如果公司是一般納稅人，購買的辦公用品是用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，能給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。取得的增值稅專用發(fā)票是能夠抵扣進行稅的。
用于集體福利或者個人消費的購進貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)；非正常損失的購進貨物；非正常損失的在產(chǎn)品、產(chǎn)成品所耗用的購進貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)。所以，工業(yè)企業(yè)一般納稅人的單位如果購進辦公用品取得進項票，可以抵扣進項稅。 根據(jù)稅法用于經(jīng)營方面的非固定資產(chǎn)項大都可以抵扣的。
不可抵扣情況：如果辦公費用中包含了不允許抵扣的項目，如娛樂費等，則其進項稅額不得抵扣；會計處理：辦公費用在會計上通常作為管理費用列支，其稅額部分則根據(jù)稅法規(guī)定進行相應(yīng)的稅務(wù)處理。
1、明確管理目標 制定辦公用品管理辦法的首要任務(wù)是確立明確的管理目標。包括優(yōu)化辦公用品采購、使用流程，確保辦公用品的有效利用，避免浪費和損失，以及規(guī)范辦公用品的管理職責(zé)。制定管理辦法 辦公用品采購管理：建立采購申請、審批、采購、驗收的閉環(huán)流程。
2、辦公用品采購：a. 確定辦公用品的采購需求，制定采購計劃。b. 尋找合適的供應(yīng)商，并進行比價和評估，選擇供應(yīng)商后簽訂合同。c. 嚴格執(zhí)行采購程序，確保采購程序的透明和公正。 辦公用品庫存管理：a. 設(shè)立辦公用品庫存，統(tǒng)一管理和分類存放。b. 建立庫存清單，記錄庫存數(shù)量和品種。
3、消耗性辦公用品：包括便箋、信紙、復(fù)寫紙、信封、公文袋、復(fù)印機碳粉、打印機墨盒、打印紙、復(fù)印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標簽紙、涂改液、單頁夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等，員工根據(jù)工作需要適量領(lǐng)取。
4、公司人事行政中心全面負責(zé)辦公用品管理，具體執(zhí)行由助理負責(zé)。發(fā)放方面，固定資產(chǎn)類需經(jīng)總經(jīng)理和人事行政中心審批，非消耗性按部門分配，消耗性按需個人領(lǐng)用。具體流程包括提交申請表、審批購買和統(tǒng)一發(fā)放。
